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从“专而精”到“一专多能”——记科技档案员周芬
来源:滚球体育app官方下载 发布时间:2020-05-09     作者:科技发展部 贠艳萍   分享到:

说起公司科技档案管理员周芬,基层各分厂、生产、机动的技术员,凡来科技发展部查过资料的,都知道她,都愿给她翘个大拇指。无论你是煤化工的,还是BDO的,工艺技改要定参数,设备备件采购要查规格,地管维修要定位置,只要来找周芬,准没问题。有一次,有人要查原老化肥厂的一个资料,问了几个人都不知道放哪儿了,问到周芬,马上告诉人家哪个楼,第几层,哪个房间,说得清清楚楚,过去一查,果然找到了。一般的,只要是她经手的资料,基本就跟电脑一样,过目不忘。

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也难怪,别看周芬的年龄不大,30出头,她可是一名老档案员了。07年,进厂不久的周芬就到技规处(科技发展处的前身)从事档案管理工作, 09年,煤化工节能减排项目开始筹建,周芬被抽调去负责项目档案的收集整理工作。从项目征地、招投标、开工建设,到项目陆续完工、试车、竣工验收;紧接着,又是BDO二期项目的档案收集整理,直到两个项目陆续竣工。为了保证档案收集的规范、专业化,公司专门请来了专家,图纸怎么折,应该收集哪些资料,怎么编目、建档,手把手指导,17年9月份,作为项目建设最后一项工作的档案验收正式通过。几年下来,周芬有了大项目的全过程历练,有了专家的指导和严格的审核验收,加上她本人又好学,工作认真,脑瓜又好使,资料一份份亲自整理过,一卷卷登记造册,系统台账一条条录上去,自己脑子里也就记下了。

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今年四月份,喜讯传来,周芬获得了省档案室颁发的档案馆员资格,成了公司唯一一位档案专业的管理人才。高兴之余,大家开玩笑地说:周芬,你现在可是咱集团办公楼最有实权的人了!可不是,自实行定编定员后,全公司的科技档案就归周芬一人管理,别的不说,单看档案室的数量,集团五、六、七楼,再加上BDO北区办公楼,大大小小的档案室有十来个,手上的钥匙一大串,走起路来叮当响,可不是管家嘛。说她有实权是玩笑话,任务重,担子沉是真的,接手的资料有些要完成编目归档,还有些堆放散乱,需要分类整理。周芬把压力默默担下来,上班了,一个人上楼,一间一间地整理,擦柜子,拖地板,一本本资料象宝藏,从杂乱、灰尘密布的角落被整理出来,重新安放,焕发生机,又象归队的士兵,排列整齐,等待履行使命的时刻。现在,如果你走进档案室,明亮的地板,映着排列整齐的柜子,架子上,一盒盒档案分门别类,一行行醒目的标签上,文字清晰,编目准确,让人赏心悦目。这样的档案管理,不由你不说,专业,了不起。

最近,周芬又忙起来了。她还兼任了部里的工资考勤工作,怎样使用工资管理系统,怎样管理部内人员的钉钉打卡与考勤,及时安排优化专家的食宿,就象一只勤劳的小蜜蜂,一会儿办公楼跑上跑下,一会儿电话打得此起彼伏。其实,定编定员后每个人都或多或少增加了新的任务,新的工作,而工资改革带来的绩效工资的变化让更多的人认识到努力才有回报,多劳就有多得。这也是企业实行改革的初衷,也是企业焕发活力的源泉。

我们的科技档案员周芬,从专而精,到一专多能,不断挖掘自身的潜力,努力适应新的工作,努力创造新的希望。祝愿她的生活越来越好!祝愿我们的企业越来越好!(科技发展部   贠艳萍)